La solución ERP accesible ayuda a gestionar pequeñas empresas, desde contabilidad y finanzas, compras, inventario, ventas y relaciones con los clientes hasta informes y analíticas.
Características de SAP Business One
1. Gestión financiera
Mejore los márgenes, reduzca los errores e impulse una toma de decisiones más rentable con un conjunto completo de herramientas para operaciones financieras optimizadas.
Contabilidad
Automatice la gestión de procesos contables clave, como asientos contables, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Control
Gestione el flujo de efectivo, haga un seguimiento de los activos fijos, controle los presupuestos y monitoree los costos de proyectos con mayor precisión y eficiencia.
Gestión de activos fijos
Simplifique la gestión de sus activos fijos con una función virtual, eliminando la necesidad del ingreso de datos manual y repetitivo.
Banca y conciliación
Procese de forma más rápida las conciliaciones, los resúmenes bancarios y los pagos a través de diversos métodos, como ser cheques, efectivo y transferencias bancarias.
Informes y análisis financieros
Genere informes estándar o personalizados a partir de datos en tiempo real para mejorar la planificación de su negocio y auditar los procesos de revisión.
2. Gestión de ventas y clientes
Supervise con mayor eficiencia todo el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes –desde el contacto inicial hasta la venta final, el servicio posventa y el soporte.
Gestión de ventas y oportunidades
Realice un seguimiento de todas las oportunidades de ventas y actividades de leads a lo largo del ciclo de ventas, desde el primer contacto hasta el cierre del trato.
Gestión de campañas de marketing
Cree, gestione y analice actividades de marketing para convertir a los prospectos en clientes y hacer crecer las ventas y la rentabilidad.
Gestión de clientes
Almacene todos los datos críticos de clientes en un solo lugar sincronizando y gestionando los contactos de clientes almacenados en Microsoft Outlook.
Gestión de servicios
Elabore y gestione contratos de garantía y acuerdos de servicio de manera eficiente, e ingrese y responda a las llamadas de servicio rápidamente.
Informes y análisis
Diseñe informes detallados sobre todos los aspectos del proceso de ventas –desde las proyecciones hasta el seguimiento del pipeline– utilizando plantillas.
Ventas móviles
Empodere a toda su organización de ventas para gestionar información sobre la marcha en cualquier momento y lugar y en cualquier dispositivo móvil.
3. Control de compras e inventario
Optimice las prácticas de compra y controle los costos gestionando el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas, devoluciones y pagos.
Procurement
Optimice los procesos de procurement tales como solicitudes de solicitud, creación de pedidos de compra y recibos de bienes y gestión de devoluciones. Puede mejorar las auditorías haciendo coincidir documentos, visualizando rastros de información y gestionando varias monedas.
Gestión de datos maestros
Centralice los procesos de compra gestionando datos detallados en una interfaz fácil de usar. Con SAP Business One, puede visualizar el saldo de la cuenta y los análisis de compras y, al mismo tiempo, actualizar la información detallada de compras de artículos con listas de precios e información fiscal.
Integración de depósitos y contabilidad
Benefíciese de la sincronización en tiempo real de las entradas de mercancías y de los niveles de inventario en el almacén, para realizar la planificación de compras con facilidad y crear automáticamente una factura de cuentas por pagar a partir de una orden de compra o una entrada de mercancías.
Cuentas por pagar
Reduzca los costes y optimice sus relaciones de cadena de suministro planificando necesidades de material, programando compras y procesando facturas de acreedores, cancelaciones y abonos con una referencia de pedido.
Informes
Genere informes integrados con datos en tiempo real y muéstrelos en varios formatos de informes o tableros para obtener una visión general de qué es lo más importante para su negocio, ya sea que esté utilizando su dispositivo de escritorio o móvil.
4. Business intelligence
Cree informes oportunos y precisos basados en datos de toda la empresa, con herramientas analíticas y de generación de informes.
Creación y personalización de informes
Acceda a datos desde múltiples fuentes, cree nuevos informes y personalice los existentes en una variedad de diseños con gastos de TI mínimos.
Análisis interactivo
Vea su negocio desde una variedad de perspectivas integrando SAP Business One con las funcionalidades estándar de Microsoft Excel.
Herramientas intuitivas
Obtenga información estratégica más rápidamente con la capacidad de arrastrar, relacionar y desglosar datos y utilice asistencia de búsqueda y alertas basadas en flujos de trabajo.
Analíticas con métricas predefinidas
Mejore drásticamente la visibilidad del saldo de efectivo y el rendimiento de ventas con analíticas y KPI predefinidos.
Potentes visualizaciones de datos
Tome mejores decisiones optimizando sus informes con potentes visualizaciones.
5. Analíticas e informes
Empodere a sus empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez capturando toda la información crítica y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante.
Tableros de control e informes
Diseñe tableros de control e informes intuitivos e interactivos que respondan sus preguntas más apremiantes. Los gerentes también pueden realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costos y el flujo de efectivo, evaluar el rendimiento y tomar rápidas medidas correctivas.
Analíticas en tiempo real
Acceda a la información más rápido y evalúela con analíticas poderosas en tiempo real. Con SAP Business One, puede simplificar la búsqueda de datos y la creación a petición de informes estándar o ad hoc.
